Trucos básicos de productividad y gestión de una tienda online

Empezar con un negocio propio puede significar hacerlo todo y llevar todas las caras del negocio. Organizarse es la clave para la máxima productividad.

Ana G.

Emprender un negocio online es toda una aventura. Más todavía si la emprendes en solitario y recaen sobre ti todas y cada una de las tareas y obligaciones que implica una tienda.

Ser y estar organizado y mantener calma y paz mental son esenciales para que el éxito no te desborde. En este artículo te compartimos 10 tips para que tu negocio vaya viento en popa sin que tú te ahogues.

1. Organiza tu día

La organización es clave para que todo salga correctamente. Establece unos tiempos concretos para cada una de las tareas que debes llevar a cabo a lo largo del día. Esto te ayudará a evitar el “ya lo haré” y vivir con la tranquilidad de que todo está al día.

Para gestionar tus tareas puedes hacerlo a través del calendario de Google, por ejemplo, o con herramientas más complejas para la gestión de proyectos, como Trello.  

2. ¿Urgente o Importante?

Existen en la gestión de proyectos dos ejes importantísimos sobre los que ubicar las tareas y proyectos para saber cuál debes priorizar. Estos ejes son el de la importancia y la urgencia. Algo importante y urgente pasa delante de algo no importante pero urgente o de algo urgente pero no importante.

Por ejemplo: publicar un stories con una oferta puede ser importante pero no urgente y realizar el envío de los pedidos es importante y urgente a la vez.

3. Aprender a delegar

Aunque creas que puedes con todo, hay tareas que es importante aprender a delegar o automatizar. ¿El servicio de mensajería puede pasar a buscar los paquetes por tu oficina? Eso es tiempo que ganas y puedes dedicarlo a otra cosa. ¿Tu proveedor web te soluciona el tema de pagos, como es el caso de Yupop, y te olvidas de negociar con terceros? ¡Tiempo que ganas! ¿Dedicas un día al mes a programar todas las publicaciones de redes sociales y el resto del mes, te olvidas? ¡Tiempo que ganas!

Delegar y automatizar es sinónimo de ganar tiempo que, a su vez, puedes invertir en tareas cualitativas que te aporten retorno como implementación de nuevas promociones, revisión de textos para optimizar el posicionamiento, revisión de métricas para mejorar las campañas… ¡infinidad de tareas!

4. Metas realistas

No quieras correr más de lo posible. Establece objetivos a corto y largo plazo y trabaja de manera constante para alcanzarlos. Tener nuevas metas de forma constante te obligará a no desconectar y te dará la satisfacción de estar alcanzando objetivos, a menudo.

5. Descansa

Es tan fácil como entender que si estás cansado no eres productivo. Programa descansos a lo largo del día para recargar pilas. ¡Nadie puede trabajar 12 horas seguidas y ser productivo al 100%!

6. No te distraigas

Cuando trabajas solo es más fácil distraerse y perder el foco. Puesto que tus tareas están todas bien calendarizadas, trata de estar al 100% mientras las llevas a cabo, ¡después ya descansarás!

7. Aprende a decir "no" y “más tarde”

No siempre debes estar disponible. Intenta mantener un nivel de responsabilidades asumible y no perder de vista el eje “importancia-urgencia”. De esta manera no te comprometerás con más cosas de las que puedas alcanzar. Ten en cuenta que los clientes y proveedores lo quieren siempre todo para ahora. Es importante saber poner límites de forma educada con respuestas tipo “ahora no será posible pero mañana a la tarde lo tendrás”.

8. Cuídate

Para estar a tope debes estar bien tú. Mantén un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, practica la autogestión del estrés y asegúrate de cuidar tu salud (física y mentalmente). Practicar ejercicio y mantener una dieta sana y equilibrada, alejada de tóxicos, te hará sentir mucho mejor y rendir más. ¡Lo prometemos!

9. Revisa

No todo funciona para siempre. Regularmente es importante revisar los procesos de trabajo que estás siguiendo, ¡seguro que encuentras la forma para simplificarlos y optimizarlos todavía más! La experiencia y la revisión te llevarán, poco a poco, a ser mucho más eficiente.

10. Escúchate

Del mismo modo que cada cierto tiempo te recomendamos revisar los procesos de tu tienda online, también es importante hacer una revisión hacia dentro. La pregunta a responder sería: ¿sigo sintiendo pasión y felicidad al gestionar mi tienda online?

El esfuerzo que supone llevar un negocio a solas debe ser compensado con satisfacción y, como no, con retorno económico. Respóndete periódicamente a la pregunta y toma las decisiones oportunas.

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